راهنمای جامع امن‌سازی فمیلی شیرینگ اپل

قابلیت اشتراک‌گذاری خانوادگی یا Family Sharing اپل، ابزاری قدرتمند برای صرفه‌جویی در هزینه‌ها و به اشتراک‌گذاری آسان خدمات و محتوا بین اعضای خانواده است. با این حال، استفاده از این ویژگی نیازمند آگاهی از تنظیمات امنیتی و مدیریتی آن است تا حریم خصوصی و امنیت اطلاعات تمام اعضا، به خصوص کودکان، حفظ شود. این مقاله یک راهنمای جامع برای امن‌سازی عضویت در فمیلی اپل آیدی و سایر آموزش‌های کلیدی مرتبط با آن ارائه می‌دهد.

بخش اول: شالوده امنیت در فمیلی شیرینگ

امنیت یک گروه فمیلی شیرینگ با رعایت چند اصل اساسی آغاز می‌شود. قبل از هر اقدامی، این نکات را مد نظر داشته باشید:

۱. اعتماد، کلید اصلی است: تنها افرادی را به گروه خانوادگی خود دعوت کنید که به آن‌ها اعتماد کامل دارید. به یاد داشته باشید که مسئولیت تمام خریدهای انجام شده توسط اعضا بر عهده برگزارکننده (Organizer) گروه است.

۲. فعال‌سازی احراز هویت دو مرحله‌ای (Two-Factor Authentication): این مهم‌ترین لایه امنیتی برای هر اپل آیدی است. اطمینان حاصل کنید که این قابلیت برای اپل آیدی شما و تمام اعضای خانواده فعال باشد. با این کار، حتی اگر رمز عبور کسی فاش شود، دسترسی غیرمجاز به حساب کاربری تقریبا غیرممکن خواهد بود.

۳. انتخاب هوشمندانه برگزارکننده (Organizer): برگزارکننده، مدیر اصلی گروه است. این فرد مسئولیت پرداخت هزینه‌ها، دعوت و حذف اعضا و مدیریت دسترسی‌ها را بر عهده دارد. فردی را به عنوان برگزارکننده انتخاب کنید که مسئولیت‌پذیر بوده و با تنظیمات اپل آیدی آشنایی کافی داشته باشد.

بخش دوم: مدیریت هوشمند اعضا و دسترسی‌ها

پس از تشکیل گروه، مدیریت صحیح اعضا و دسترسی‌های آن‌ها نقشی حیاتی در حفظ امنیت و حریم خصوصی دارد.

آموزش اضافه و حذف کردن اعضا

برای اضافه کردن عضو جدید (در آیفون/آیپد):

1. به Settings بروید و روی نام خود در بالای صفحه ضربه بزنید.
2. وارد بخش Family Sharing شوید.
3. گزینه Add Member را انتخاب کرده و اپل آیدی فرد مورد نظر را وارد کنید تا دعوت‌نامه برای او ارسال شود.

برای حذف یک عضو:

1. در بخش Family Sharing، روی نام عضوی که می‌خواهید حذف کنید، ضربه بزنید.
2. گزینه Remove [نام شخص] from Family را انتخاب کنید.

نکته مهم: شما در هر سال تنها دو بار می‌توانید گروه خانوادگی خود را تغییر دهید.

مدیریت اشتراک‌گذاری خرید (Purchase Sharing)

این قابلیت به اعضا اجازه می‌دهد به اپلیکیشن‌ها، موسیقی، فیلم‌ها و کتاب‌هایی که توسط دیگران خریداری شده، دسترسی داشته باشند. اما تمام هزینه‌ها از کارت اعتباری برگزارکننده کسر می‌شود.

برای کنترل این ویژگی:

1. در تنظیمات Family Sharing، وارد بخش Purchase Sharing شوید.
2. می‌توانید این قابلیت را برای کل گروه فعال یا غیرفعال کنید.

کنترل والدین: بهترین ابزار برای امنیت کودکان

اپل ابزارهای قدرتمندی را برای نظارت بر فعالیت کودکان در اختیار والدین قرار داده است.

• “درخواست خرید” (Ask to Buy): این قابلیت برای تمام کودکان زیر ۱۳ سال به صورت پیش‌فرض فعال است و می‌توانید آن را برای نوجوانان تا ۱۸ سال نیز فعال کنید. با فعال بودن این گزینه، هرگاه فرزند شما قصد خرید یا دانلود یک اپلیکیشن (حتی رایگان) را داشته باشد، یک نوتیفیکیشن برای برگزارکننده یا والدین/سرپرستان تعیین‌شده ارسال می‌شود و آن‌ها می‌توانند درخواست را تایید یا رد کنند.
  • فعال‌سازی: در تنظیمات Family Sharing، روی نام فرزند خود ضربه زده و گزینه Ask to Buy را فعال کنید.
• “زمان صفحه نمایش” (Screen Time): این ابزار به شما امکان می‌دهد تا مدت زمان استفاده فرزندتان از دستگاه و اپلیکیشن‌های مختلف را مدیریت و محدود کنید. همچنین می‌توانید دسترسی به محتوای نامناسب را مسدود کرده و محدودیت‌هایی برای ارتباطات او تعیین نمایید.
  • فعال‌سازی: در بخش Screen Time در تنظیمات دستگاه، می‌توانید این قابلیت را برای فرزندتان راه‌اندازی و مدیریت کنید.

بخش سوم: حریم خصوصی و اشتراک‌گذاری اطلاعات

مدیریت صحیح اطلاعاتی که به اشتراک گذاشته می‌شود، بخش مهمی از امنیت فمیلی شیرینگ است.

اشتراک‌گذاری موقعیت مکانی (Location Sharing)

اعضای خانواده می‌توانند موقعیت مکانی خود را از طریق اپلیکیشن Find My با یکدیگر به اشتراک بگذارند. این ویژگی می‌تواند برای اطلاع از وضعیت اعضای خانواده بسیار مفید باشد.

• مدیریت: هر یک از اعضا می‌تواند به صورت جداگانه تصمیم بگیرد که آیا می‌خواهد موقعیت مکانی خود را با دیگران به اشتراک بگذارد یا خیر. برای این کار:
  1. در تنظیمات Family Sharing وارد Location Sharing شوید.
  2. در این بخش می‌توانید مشخص کنید که موقعیت شما با چه کسانی به اشتراک گذاشته شود یا این قابلیت را به طور کامل غیرفعال کنید.

نکته مهم: به اعضای خانواده خود، به خصوص کودکان، آموزش دهید که اهمیت حفظ حریم خصوصی موقعیت مکانی خود را درک کرده و آن را با افراد ناشناس به اشتراک نگذارند.

اشتراک‌گذاری فضای ذخیره‌سازی iCloud و حریم خصوصی

اگر اشتراک پولی iCloud+ داشته باشید، می‌توانید فضای ذخیره‌سازی آن را با اعضای خانواده به اشتراک بگذارید.

• حریم خصوصی داده‌ها: بسیار مهم است که بدانید با وجود استفاده از یک فضای ذخیره‌سازی مشترک، فایل‌ها و اطلاعات هر شخص (شامل عکس‌ها، پشتیبان‌گیری‌ها و اسناد) کاملاً خصوصی باقی می‌ماند و هیچ‌یک از اعضای خانواده، حتی برگزارکننده، به اطلاعات دیگران دسترسی نخواهد داشت. اپل تنها میزان فضای مصرفی توسط هر فرد را نمایش می‌دهد.